OfiEle

OFIELE

Desarrollado con filosofía Cloud Computing (en la “nube”). Los programas pueden estar en los ordenadores locales de su Escuela o en un Servidor de Internet (propio o, más recomendable, Datacenter externo), así se podrá trabajar desde cualquier lugar y ordenador con una simple conexión a Internet (teletrabajo).

Distribución por módulos y gestión multipuesto y multiusuario por medio de contraseñas y concesión de permisos a los usuarios. No todos todos los usuarios tendrán (o sí) permiso para acceder a toda la información de su Escuela, usted decide.

Las Escuelas de Español para Extranjeros presentan unas necesidades de gestión muy específicas y unas necesidades metodológicas que no pueden ser resueltas con herramientas informáticas de uso genérico ni con el uso de programas estándar, de manera realmente operativa y, por tanto, productiva para la Administración y Gerencia de la Escuela. La solución que resuelve dicha problemática ha sido la creación del software de gestión OFIELE.

WEB PUBLICA

Su Escuela no necesitará cambiar de sitio web, nuestro software para escuelas se integra totalmente facilitando un acceso directo dentro de la misma para que sus alumnos realicen sus gestiones cotidianas y, además, personalizamos a la Escuela la visualización de OFIELE para adaptarlo al aspecto corporativo de la misma.

En la parte pública de su web, sus alumnos podrán acceder a la misma donde estarán ya publicados los cursos. Podrán realizar estas y otras muchas tareas:

  • Matriculación o Inscripción en uno o varios cursos.
  • Inscribirse en Actividades complementarias.
  • Realizar Pagos (Pasarela de Pago)
  • Acceso por Contraseña y nivel.
  • Gestión avanzada de Plannings
  • Realizar una nueva reserva de curso, actividades…
  • Consultar un histórico de todas sus reservas
  • Consultar el horario de las clases.
  • Consultar los pagos pendientes y sus movimientos
  • Cambiar los datos personales de la Ficha del alumno
  • Comprobar el listado de todas sus facturas y recibos
  • Alojamiento para él y/o acompañantes.
  • Traslados
  • Visualizar en varios Idiomas
  • Gestión Biblioteca y Videoteca

¡Facilite el trabajo y acceso de sus alumnos con OFIELE!

WEB ADMINISTRATIVA

El personal de su Escuela accederá al sistema mediante un usuario y clave previamente definidas. Su acceso será personalizado y podrá delimitar la información que comparte con cada uno de ellos. Entre otras opciones, tendrán a su disposición:

Profesores:

  • Control de asistencia y evaluaciones
  • Liquidaciones
  • Alumnos tutelados

Gestión académica:

  • Facilita al profesor y Jefatura de Estudios los modelos a cumplimentar de un modo rápido y fácil: Informes, control de asistencia de alumnos, certificados, expedientes, …
  • Exportación opcional a excel, word, y emisión de documentación.

Jefe de estudios:

  • Aulas: grupos por niveles, asignaturas, horas, profesores, etc
  • Horarios individualizados por cada profesor y alumno
  • Control de participación en actividades y Control de Asistencia.
  • Elaboración de Plannings
  • Gráficos y estadisticas por estudiantes y fechas.

Gestión administrativa:

  • Alumnos, inscripción de matrículas y datos personales.
  • Descarga de datos desde el formulario web.
  • Gestión de Alojamientos, Traslados y Actividades.
  • Liquidaciones de Agencias, Proveedores y Profesores.
  • Elaboración de Facturas, Control de cobros y pagos ….